Algemene voorwaarden 1 januari 2024 van Advocatenkantoor Neijndorff
Artikel 1: Advocatenkantoor Neijndorff
1. Advocatenkantoor Neijndorff is de handelsnaam van de eenmanszaak die zich bezighoudt met de uitoefening van de praktijk als advocaat.
2. Advocatenkantoor Neijndorff bestaat uit de natuurlijke persoon dhr. mr. R.W.J.H.A. Neijndorff (hierna: ‘ik’ en ‘mij’) die als advocaat is ingeschreven bij de Nederlandse Orde van Advocaten.
Artikel 2: De toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden
1. Mijn algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die u met mij, als advocaat, sluit. Ze zijn ook van toepassing op uw aanvullende opdrachten of uw vervolgopdrachten, alsook op de rechtsbetrekkingen die daaruit voortvloeien en daarmee verband houden.
2. Op deze algemene voorwaarden kan niet alleen ikzelf een beroep doen, maar ook de personen die ik betrek bij de uitvoering van de overeenkomst die u met mij hebt gesloten. Ook werknemers en medewerkers die niet meer voor mij werken, hun erfgenamen, kunnen zich op deze algemene voorwaarden beroepen.
Artikel 3: Uw overeenkomst met Advocatenkantoor Neijndorff
1. Als u met mij een overeenkomst sluit, wordt u geacht deze overeenkomst uitsluitend te sluiten met Advocatenkantoor Neijndorff. Uw opdracht wordt geacht uitsluitend door Advocatenkantoor Neijndorff te zijn aanvaard. Deze regel geldt ook als het uw uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat de overeenkomst geheel of gedeeltelijk wordt uitgevoerd door een of meer bepaalde personen die aan mijn kantoor zijn verbonden.
2. Ik sluit de werking van de artikelen 7:404 en 7:409 Burgerlijk Wetboek uit.
3. Op alle overeenkomsten die u met mij sluit, is Nederlands recht van toepassing. Dit betekent dat indien de kantoorklachtenregeling, die op al mijn overeenkomsten van toepassing is, geen uitkomst biedt u zich ten alle tijden kunt wenden tot de Nederlandse Civiele rechter.
Artikel 4: De uitvoering van uw opdracht
1. Ik voer de overeenkomst die ik met u sluit uitsluitend uit ten behoeve van u. Derden kunnen aan onze werkzaamheden geen rechten ontlenen. U vrijwaart Advocatenkantoor Neijndorff tegen vorderingen van derden die stellen dat zij direct of indirect schade hebben geleden door werkzaamheden die ik ten behoeve van u verricht of heb verricht.
2. Bij de uitvoering van uw opdracht laat ik me leiden door uw belang. Daarbij neem ik de geldende regelgeving in acht, waaronder de gedragsregels voor advocaten en de verordeningen en richtlijnen van de Nederlandse Orde van Advocaten.
3. Bij de uitvoering van uw opdracht handel ik zoals u van een redelijk bekwaam en redelijk handelende advocaat mag verwachten. Ik span me in om het resultaat te bereiken dat u voor ogen staat, maar garandeer niet dat dit resultaat daadwerkelijk wordt bereikt. Indien ik tijdens het uitvoeren van uw opdracht ben verhinderd, worden mijn werkzaamheden in beginsel door Kurvers Frencken Oerlemans Advocaten, uitgevoerd. Indien sprake is van een rechtsgebied dat zij niet beheersen dan zullen mijn werkzaamheden door een op desbetreffende rechtsgebied bekwame collega-advocaat worden uitgevoerd.
Artikel 5: Diensten van derden
- Als ik de inschakeling van derden voor de goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk vindt, zal ik daarover voor zover mogelijk vooraf overleg met cliënt voeren. Ik ben niet aansprakelijk voor de door mij ingeschakelde derden veroorzaakte schade als deze derden tekortschieten bij het uitvoeren van hun werkzaamheden of aan de cliënt op een andere manier schade berokkenen.
Artikel 6: Bewaring van stukken
Nadat ik mijn werkzaamheden voor u heb beëindigd, sluit ik het dossier. Als u op dat moment niet iets anders met mij afspreekt en ik ook niet om andere redenen tot iets anders gehouden ben, archiveer ik de stukken die ik noodzakelijk acht te bewaren uit het dossier. U kunt deze stukken nog opvragen tot vijf jaar nadat ik mijn werkzaamheden voor u heb beëindigd. Na verloop van deze vijf jaar mag ik de stukken vernietigen.
Artikel 7: Loon en verschotten
1. Omdat ik werkzaamheden voor u verricht, heb ik recht op loon. Dit loon wordt vermeerderd met zogenaamde ‘verschotten’ en met het geldende BTW-tarief.
2. Verschotten zijn enerzijds de te specificeren uitgaven die ik ten behoeve van u doe, zoals griffierecht, deurwaarderskosten, reis- en verblijfkosten, kosten voor medische informatie/verslagen/rapporten. Verschotten zijn anderzijds de niet te specificeren kantoorkosten, zoals porti, telefoon- en telefaxkosten, en kosten van fotokopieën. Deze kantoorkosten bepaal ik forfaitair op 6% van mijn loon, tenzij anders overeengekomen. Ik kan de verschotten periodiek en apart aan u in rekening brengen.
3. Tenzij u iets anders met mij hebt afgesproken, bereken ik mijn loon volgens het uurtarief dat ik op mijn opdrachtbevestiging vermelde. Ik mag het uurtarief dat u met mij bent overeengekomen ieder jaar op 1 januari aanpassen. Deze aanpassing vindt plaats op basis van de aanpassing van het maandprijsindexcijfer volgens de door het CBS gepubliceerde prijsindexcijfers CAO-lonen per uur inclusief bijzondere beloningen, categorie zakelijke dienstverlening, met dien verstande dat ik mijn uurtarief op 1 januari altijd met 3% mogen verhogen.
4. Ik mag u mijn loon tussentijds in rekening brengen. Ook mag ik u voorschotten in rekening brengen. Voorschotten verreken ik bij tussentijdse declaraties en bij de einddeclaratie.
Artikel 8: De betaling van mijn facturen
Tenzij u t.a.v. de te betalen facturen met mij iets anders bent overeengekomen, geldt het volgende:
1. Tenzij u iets anders met mij hebt afgesproken of ik iets anders op mijn factuur aangeef, moet u al mijn facturen binnen acht dagen na de factuurdatum betalen. U mag niets van het factuurbedrag aftrekken of met het factuurbedrag verrekenen, en u mag uw betaling ook niet opschorten.
2. Als u mijn factuur niet binnen de betalingstermijn voldoet, bent u van rechtswege in verzuim. U bent dan de wettelijke rente over het factuurbedrag verschuldigd. Wettelijke rente is de rente van de artikelen 6:119 en 6:119a Burgerlijk Wetboek.
3. Als u in verzuim bent, komen ook de kosten voor uw rekening die ik in en buiten rechte moet maken om u tot nakoming van uw verplichtingen te bewegen.
4. Als u mijn factuur niet of niet op tijd betaalt, kunnen wij een incassoprocedure starten voor de burgerlijke rechter.
Artikel 9: Onze aansprakelijkheid voor beroepsfouten
1. De aansprakelijkheid voor eventuele beroepsfouten van Advocatenkantoor Neijndorff, daaronder begrepen ikzelf als advocaat, is steeds beperkt tot het bedrag dat mijn beroepsaansprakelijkheidsverzekering uitkeert te vermeerderen met het eigen risico. Het recht op schadevergoeding vervalt twaalf maanden na ontdekking van de beroepsfout althans het moment van redelijkerwijs behoren te ontdekken van de vermeende beroepsfout en de daarmee verband houdende schade.
Artikel 10: Klachten en geschillen
1. Als u een klacht hebt over mijn werk of mijn declaratie is mijn kantoorklachtenregeling van toepassing. Deze kantoorklachtenregeling is online in te zien op mijn website www.advocatenkantoorneijndorff.nl en op verzoek aan u te verstrekken.
2. Indien er sprake is van een klacht als bedoeld in paragraaf 4 van de Advocatenwet dan kan de klacht worden gestuurd aan de Deken van de Orde van Advocaten in het arrondissement waar de advocaat werkzaam is.
Artikel 11: Toepasselijk recht
1. Op alle opdrachten die door mij worden aangenomen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen altijd door de bevoegde Nederlandse rechter worden beslecht.
Artikel 12: Wijziging
1. Ik ben gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Een wijziging en/of aanvulling bindt de opdrachtgever, maar niet eerder dan vanaf twee weken nadat de opdrachtgever schriftelijk van de wijziging op de hoogte is gesteld.