PRIVACY STATEMENT

  • 21 augustus, 2018

PRIVACY STATEMENT

Privacy Statement Advocatenkantoor Neijndorff

 

Algemeen

Advocatenkantoor Neijndorff respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins wordt verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Advocatenkantoor Neijndorff verwerkt.

 

Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie

Advocatenkantoor Neijndorff verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren.

 

Doel verwerking persoonsgegevens

Advocatenkantoor Neijndorff verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

– het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures

– innen van declaraties

– advisering, bemiddeling en verwijzing

– voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen

– werving en selectie (sollicitatie)

 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Advocatenkantoor Neijndorff verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt, telkens slechts indien en voor zover deze gegevens voor een efficiënte dienstverlening noodzakelijk zijn:

– NAW-gegevens

– geboortedatum en -plaats

– burgerlijke staat

– woonsituatie

– BSN-nummer

– legitimatiekenmerk (documentnummer van paspoort, ID-kaart en/of rijbewijs)

– verblijfstatus

– justitiële documentatie

– medische gegevens

– gegevens met betrekking tot de werksituatie

– inkomensgegevens

– overige gegevens die voor een efficiënte dienstverlening noodzakelijk zijn

Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Advocatenkantoor Neijndorff omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

 

 Grondslag verwerking persoonsgegevens

Advocatenkantoor Neijndorff verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

– wettelijke verplichting

– uitvoering van een overeenkomst

– verkregen toestemming van betrokkene(n)

– gerechtvaardigd belang

– bescherming van vitale belangen van betrokkene

 

Delen van persoonsgegevens met derden

Advocatenkantoor Neijndorff deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Advocatenkantoor Neijndorff, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan Advocatenkantoor Neijndorff persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van Advocatenkantoor Neijndorff uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Advocatenkantoor Neijndorff ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

 

Beveiliging persoonsgegevens

Advocatenkantoor Neijndorff hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Advocatenkantoor Neijndorff gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Advocatenkantoor Neijndorff in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

 

Bewaartermijn persoonsgegevens

Advocatenkantoor Neijndorff bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking. Advocatenkantoor Neijndorff hanteert hiertoe een bewaartermijn van zeven jaren, te rekenen vanaf de dag waarop de zaak ten behoeve waarvan de persoonsgegevens zijn verstrekt wordt afgesloten. De dag waarop een zaak wordt afgesloten, is de dag waarop de afsluitende brief – welke u na afloop van uw zaak ontvangt – is gedateerd dan wel de dag dat u op mondeling op de hoogte wordt gebracht over de uitspraak of beslissing.

 

Privacyrechten van betrokkenen

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Advocatenkantoor Neijndorff aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan:

Advocatenkantoor Neijndorff

Het Wielsem 10

5231 BW  ’s-Hertogenbosch

Nederland

Tel. +31(0)64 6161103

Fax. +31(0)73 6132056

Email: rn@advocatenkantoorneijndorff.nl

 

Een verzoek met betrekking tot uw privacyrechten kunt u naar keuze schriftelijk, per fax of per email aan Advocatenkantoor Neijndorff toezenden. Een dergelijk verzoek zal door Advocatenkantoor Neijndorff vertrouwelijk en zorgvuldig worden behandeld. Indien u het niet eens bent met de reactie op uw verzoek, dan kunt u om nadere uitleg verzoeken. Indien de nadere uitleg volgens u onvoldoende is dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Bescherming Persoonsgegevens.

Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs te tonen. Advocatenkantoor Neijndorff neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

Gebruik social media

Advocatenkantoor Neijndorff maakt geen gebruik van social media.

Statistieken en cookies

Advocatenkantoor Neijndorff houdt gebruiksgegevens bij van de website(s) voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door Advocatenkantoor Neijndorff verkocht aan derden.

Op de website biedt Advocatenkantoor Neijndorff een blog aan die vrij toegankelijk is. Alle informatie die hierop wordt geplaatst, kan door een ieder, dus willekeurige derde partij, worden gelezen, verzameld en gebruikt. Een verzoek om persoonsgegevens te verwijderen uit een blog kan worden ingediend via de contactgegevens onder ‘Privacy rechten van betrokkenen’. Advocatenkantoor Neijndorff is in sommige gevallen niet in staat om persoonsgegevens uit een blog te verwijderen. In een reactie op uw voornoemde verzoek geeft Advocatenkantoor Neijndorff dan aan dat het niet gelukt is en ook om welke reden. In het geval u als betrokkene persoonsgegevens post via een applicatie van een derde partij (via social media), dan is die derde partij of de beheerder van de applicatie het aanspreekpunt bij dergelijke verzoeken om verwijdering of andersoortige privacy vragen.

 

Aanpassing privacy statement

Advocatenkantoor Neijndorff heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van het advocatenkantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website. Onze website vindt u via de volgende link: http://advocatenkantoorneijndorff.nl.

 

Vragen & Contact

Advocatenkantoor Neijndorff heeft geen Functionaris voor de Gegevensbescherming op basis van de AVG en/of een Privacy Officer in dienst. Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met:

De heer R.W.J.H.A. Neijndorff

Het Wielsem 10

5231 BW  ’s-Hertogenbosch

Nederland

Tel. +31(0)64 6161103

Fax. +31(0)73 6132056

Email: rn@advocatenkantoorneijndorff.nl

 

Dit privacy statement is op 25 mei 2018 vastgesteld.